CIO, Enterprise Architekt, Controller, Prozess- oder Systemverantwortlicher, Projektleiter, Projektmitarbeiter – mit Bee4IT erhält jeder die für seine Rolle relevanten Informationen. Es bildet alle Aspekte der Managementbereiche Financial Management, Enterprise Architecture Management und Program & Portfolio Management ab und ermöglicht so ein ganzheitliches und übergreifendes Bild.
Wer profitiert von Bee4IT?
Chief Information Officer
Modernisieren Sie das Business und liefern Sie verlässlich gute Ergebnisse ab:
– Erreichen Sie eine echte Partnerschaft zwischen IT und den Fachbereichen, die auf Zusammenarbeit basiert, indem Sie sich auf das konzentrieren, was für Ihr Unternehmen am wichtigsten ist.
– Verbessern Sie Ihre Ergebnisse, indem Sie die Verantwortlichkeiten in Ihrem Unternehmen lenken und vorantreiben.
– Steuern Sie Ihre IT-Abteilung effizienter mit transparenten Kosten und geeigneten Finanzkennzahlen.
Chief Finance Officer
Verbessern Sie das Projektmanagement und liefern Sie aktuelle und zuverlässige Zahlen:
– Unterstützen Sie die Zusammenarbeit zwischen dem gesamten IT Bereich und dem Finanzmanagement durch partnerschaftliche, offene und bessere Kommunikation.
– Steuern Sie die IT Ausgaben und schaffen Sie Innovation und einen Wettbewerbsvorteil für das Unternehmen.
– Seien Sie als Finanzorganisation ein Partner für das Business und für die gesamte IT.
Chief Executive Officer
Erzielen Sie bessere Geschäftsergebnisse und machen Sie die IT zum Innovationstreiber in Ihrem Unternehmen:
– Schaffen Sie ein Klima der Transparenz und Zusammenarbeit.
– Entwickeln Sie nachhaltige Produkte, die das Unternehmen zukunftsfähig und erfolgreich macht.
Enterprise-Architekten
Ermöglichen Sie die für Ihr Geschäft notwendigen Geschäftsprozesse:
– Entwickeln Sie neue und disruptive Geschäftsmodelle in Abstimmung mit dem Business.
– Optimieren Sie die Kosten Ihrer IT-Landschaft.
– Arbeiten Sie mit Ihrem Business zusammen, um auf Veränderungen zu reagieren.
IT-Controller
Ermöglichen Sie eine strategische Steuerung:
– Stellen Sie alle relevanten Finanzinformationen transparent an einem Ort bereit.
– Sorgen Sie für realistische und aktuelle Plandaten, indem Sie alle Ihre Mitarbeiter im System arbeiten lassen.
– Steuern Sie Ihre IT-Abteilung effizienter mit transparenten Kosten und geeigneten Finanzkennzahlen.
Project Management Office
Stellen Sie sicher, dass die richtigen Projekte erfolgreich und im Sinne der Unternehmensstrategie umgesetzt werden:
– Leisten Sie strategische Unterstützung, indem Sie Wirtschaftlichkeit und EA-Auswirkungen von Vorhaben analysieren.
– Behalten Sie volle Portfolio-Kontrolle durch Zugriff auf mehrere Plan- und Ist-Ansichten auf das Budget, die Aufwände und den Fortschritt.
Was Kunden sagen
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„Mit Bee4IT ist der gesamte Prozess der IT-Projekte, angefangen bei der groben Vorhabenplanung, über die Projekt-Budgetierung, den Ausdruck der standardisierten Projektsteckbriefe, das mehrstufige, automatisierte Freigabeverfahren sowie das Projekt-Controlling bis hin zu übergreifenden Auswertungen der Projekte nach Kunden oder über vordefinierte Kriterien ist mittlerweile in Bee4IT hinterlegt. Insgesamt ist Bee4IT für uns eine deutliche Standardisierung, Automatisierung und Optimierung unserer Prozesse im IT-Controlling.“
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„Unsere Kunden verlangen von uns eine hohe Effizienz und Innovationsgeschwindigkeit bei der Prozessgestaltung. Das können wir nur durch Konzentration auf das Wesentliche und den Schulterschluss mit allen wesentlichen Beteiligten erreichen. Unverzichtbar ist dabei in der Kommunikation die übersichtliche Darstellung aller relevanten Informationen im IPP A0-Chart direkt aus Bee4IT.“
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„Dank Bee4IT haben wir nun die durchgängige Transparenz unserer komplexen IT-Landschaft. Hierbei überzeugt die einfache Bedienung und die enge Verknüpfung zu Projektportfolio- und Financial-Management.“
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„Mit Bee4IT können wir schnell und einfach ein aktuelles Bild über unsere wichtigsten Programme und Portfolien erhalten. Die integrativen Vorteile des Managementsystems haben uns dazu veranlasst, weitere Prozesse wie Ressourcenmanagement organisationsweit auszurollen.“
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„Mit Bee4IT kann ich schnell und zuverlässig den Wertbeitrag der IT aufzeigen. Investitionsentscheidungen werden dadurch sicher getroffen bei einer gleichzeitigen Optimierung der Kosten des operativen Betriebs.“
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„Bee4IT reduzierte den Aufwand für eine Business-Impact-Analyse von 2 Tagen auf weniger als 1 Stunde – für jede der mehr als 1.000 Anwendungen weltweit!
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„Dank sinnvoller Zusammenfassung der Kataloge werden Fragen nur einmal gestellt, was die Arbeit für die IT-Systemverantwortlichen erleichtert. Reports über die aktuellen Aufgaben machen eine strukturierte Ansprache der Verantwortlichen möglich. Die für das Unternehmen sensiblen Systeme und solche, die zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen unabdingbar sind, kann ich auf Knopfdruck identifizieren. Somit ist jederzeit ein aktueller und transparenter Risiko-Status aller Systeme abrufbar.“
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„Bee4IT liefert mir über das IT-Portfolio wichtige Erkenntnisse, die ich brauche, um Investitionsentscheidungen vorzubereiten und zu treffen und die Aktivitäten so zu planen, dass sie Miele-Geschäftsprozesse optimieren und ermöglichen.“
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„Ich kann mir einfach und schnell einen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen verschaffen und bei Bedarf beliebige Details aufrufen. Dadurch kann ich mich jederzeit und überall über die Entwicklung und Prognosen der gesamten IT informieren und qualifizierte Entscheidungen treffen.“
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„Mit Bee4IT erreichen wir mit weniger Aufwand bessere Ergebnisse und parallel dazu integrieren wir weitere IT-Governance-Dimensionen in ein Setup. Wenn wir uns die heutigen Prozesse und Ergebnisse ansehen, können wir uns kaum vorstellen, wie wir es geschafft haben, z.B. unsere globalen Finanzen zu steuern bevor wir Bee4IT hatten.“
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„In Bee4IT ist der komplette Ablauf von der ersten Projektidee über die Planungsfreigabe, den Projektantrag, eventuelle Änderungsanträge bis zum Projektabschluss zusammengefasst. Damit ist zu jeder Zeit sowohl der aktuelle Stand jedes einzelnen Projektes, als auch der Überblick über das gesamte Projektportfolio abrufbar.“
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